Интеграция Adobe Sign Now с Microsoft SharePoint

Adobe Sign и SharePoint предоставили эффективные возможности подписи благодаря:

1. Добавление мощных параметров электронной подписи в любой документ, не покидая SharePoint
2. Отслеживание статуса любого документа, отправляемого на подпись и утверждение на каждом этапе
3. Отправка электронной подписи одним кликом прямо с ленты Microsoft
4. Использование встроенной логики рабочего процесса SharePoint для автоматизации маршрутизации утверждения
5. Подписание на любом устройстве и браузере без загрузки программного обеспечения или создания учетной записи
6. Синхронизация данных из списков SharePoint в документы или сбор данных из документов в SharePoint
7. Минимизация рисков с помощью решения для  электронной подписи,  которое является совместимым и имеет обязательную юридическую силу практически в каждой стране мира

Сегодня мы объединяем SharePoint с веб-формами Adobe Sign в рамках наших новых обновлений интеграции   в Microsoft. Этот выпуск позволяет клиентам создавать и встраивать повторно используемые цифровые формы, которые можно заполнять и подписывать на неопределенный срок, что означает, что они идеально подходят для сбора информации и соглашений от большого числа людей внутри страны или за ее пределами.

1. URL-адреса веб-форм могут передаваться любым способом, в том числе посредством текстовых сообщений. Для веб-форм не требуется, чтобы получатель имел доступ к электронной почте или имел учетную запись Adobe, что может быть очень полезно для сбора данных от совершенно новых пользователей.
2. Заполненные веб-формы сохраняются в формате PDF и хранятся в SharePoint. Поля формы могут быть сопоставлены индивидуально с именем столбца настраиваемого списка SharePoint, так что собранные данные можно искать или обрабатывать дальше.
3. Благодаря интеграции с Microsoft Power Automate можно также сопоставить конкретные поля для запуска последующих действий.
4. Кроме того, встроенная технология Adobe Sensei® помогает быстрее создавать формы, обнаруживая поля форм на основе тщательного анализа документа.

Это важный шаг вперед в интеграции Adobe Sign и SharePoint, и мы ожидаем, что многие его уникальные функции окажутся весьма эффективными для бизнеса.

Например, благодаря этим новым возможностям строительная компания может отправлять формы тысячам полевых работников с помощью текстовых сообщений, не требуя доступа к электронной почте. Получатели могут затем удобно заполнять и подписывать веб-формы на мобильных устройствах, и окончательные соглашения и данные будут автоматически вставляться в SharePoint.

Другие примеры распространенных случаев использования веб-форм Adobe Sign и SharePoint:

1. Запрос на перерыв
2. Возмещения
3. Отчеты об инцидентах
4. Регистрация клиента
5. Приложения для кредитных карт
6. Регистрация нового аккаунта
7. Утверждение счета
8. Документы о соответствии