Хотя открытость и доступ к записям улучшились за последние несколько лет, Закон о свободе информации (FOIA) и опыт управления электронными записями (ERM) все еще имеет некоторые возможности для улучшения. FOIA позволяет любому лицу запрашивать записи у агентства, и, если информация не освобождена от разглашения, агентство должно предоставить записи в течение 20 рабочих дней. Однако это часто работает не так, как планировалось. Внедрение FOIA имеет нюансы, которые делают процесс более длительным и сложным для всех участников. Это еще больше осложнилось пандемией. Многие сотрудники имеют ограниченный доступ к записям во время удаленной работы, особенно к конфиденциальным или секретным записям.
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ПРОДУКТЫ:
Adobe Creative Cloud для бизнеса
набор приложений, сервисы и цифровой документооборот для рабочих групп. Приложения для создания графики, дизайна веб-страниц, обработки фотографий и видеороликов, включая Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, Spark и Acrobat Pro. Работа на ПК и мобильных устройствах. Подробнее>>
Adobe Document Cloud (Adobe Acrobat Pro DC)
решение для работы с файлами PDF Acrobat Pro DC, решение для работы с электронными подписями Adobe Sign, а также инструменты и сервисы для индивидуальных пользователей и предприятий обеспечат бесперебойную и безопасную работу. Подробнее>>
Adobe Illustrator
универсальная среда работы с векторной графикой обладает новыми возможностями прозрачности в градиентах и использования нескольких монтажных областей, которые позволяют открыть более эффективные способы работы.. Подробнее>>
Adobe Photoshop Lightroom
программное обеспечение, которое станет незаменимым помощником в процессе работы с цифровыми изображениями. Обеспечивает ускорение процессов импорта фотографий, их обработки и демонстрации. Подробнее>>
Adobe Acrobat, Adobe Photoshop, менеджер цифровых активов (DAM), который является частью Adobe Experience Manager, могут быть использованы совместно для улучшения работы всех, кто участвует в запросах FOIA и управлении электронными записями (ERM). В большинстве случаев агентства, возможно, не подумали об использовании коммерческой готовой плотины (COTS) в качестве ERM и рабочего пространства для FOIA. Однако агентства могут управлять большими объемами цифровых активов, используя всю мощь контента и данных (структурированных и неструктурированных) для кураторства, совместной работы и распространения электронных записей из одного источника в другое место.
Решения Adobe являются гибкими и безопасными. Они могут существовать как локально, так и в облаке и работать в нескольких сетях. И решения Adobe, такие как Adobe Experience Manager, Adobe Creative Cloud для предприятий, Adobe Acrobat и Adobe Sign, авторизованы FedRAMP. Кроме того, агентства могут легко набирать сотрудников по технологиям Adobe Acrobat, Adobe Photoshop и DAM, чтобы помочь привлечь следующее поколение профессионалов FOIA.
Оптимизируйте свои бизнес-процессы с помощью приложений, которые вам нравятся
Для агентства, выполняющего запрос FOIA, требующий редактирования, потенциальный цифровой рабочий процесс с использованием решения Adobe может выглядеть следующим образом:
Как показано в этом примере рабочего процесса, Adobe Experience Manager содержит надежный редактор рабочих процессов. Это позволяет редактировать существующие процессы и этапы процесса. Вы можете легко адаптировать рабочие процессы к бизнес-правилам вашего агентства. Вы также можете добавить новые этапы процесса или расширить их с помощью Java или других прикладных служб.
Помогая рабочему процессу запроса FOIA, документы и содержимое могут быть проверены и удалены лицами, ответственными за редактирование. Редакторы могут выполнить поставленные задачи и переслать их рецензенту. Затем рецензент может выполнить рекомендуемые изменения, а затем опубликовать окончательный документ. Цифровые или электронные подписи, поддерживаемые Adobe Sign, могут использоваться для подтверждения исходной формы запроса и любых последующих сообщений, а также в процессе проверки/утверждения. Это позволяет агентствам отслеживать и проверять активы на протяжении всего их жизненного цикла для обеспечения соответствия всеобъемлющей структуре управления данными, соответствующей NARA, в областях управления метаданными, управления документами и контентом, управления безопасностью данных и управления качеством данных.
При наличии системы управления данными также существует живая запись о том, почему контент был отредактирован. Adobe Acrobat позволяет пользователям безвозвратно удалять конфиденциальную информацию из PDF-файлов с помощью мощных инструментов редактирования. Это решение также позволяет пользователям конвертировать и проверять файлы PDF/A в соответствии с требованиями NARA о переходе на электронное правительство.
Автоматизация обыденного
Поскольку Adobe Experience Manager интегрирован с Adobe Creative Cloud и другими приложениями, данные и контент могут быть доступны через веб-сервисы RESTful, другие API и сторонние решения, такие как ServiceNow, Microsoft Dynamics, Salesforce и SAP, для автоматизации повседневных процессов. Adobe Experience Manager также содержит надежный редактор рабочих процессов в браузере, а также существующие процессы и этапы процесса для адаптации к бизнес-правилам агентства.
Новые этапы процесса могут быть добавлены или расширены с помощью Java или других существующих служб приложений. Adobe Experience Manager может интегрироваться с электронной почтой для отправки уведомлений, содержащих ссылки, в Adobe Experience Manager при отправке HTML-форм или PDF-файлов, выполнении поставленных задач, обновлении проекта и многом другом. Ниже приведен пример того, как можно автоматизировать рабочие процессы в формате PDF.
Файлы могут быть получены из различных внешних источников, включая сканеры, внешние системы, папки для просмотра и многое другое, и сохранены в защищенном хранилище данных, в то время как Adobe Sign позволяет пользователям отправлять, подписывать, отслеживать и управлять процессами подписи в цифровом виде. При желании эти форматы могут быть преобразованы в обычный, повсеместный формат, такой как PDF/A. Например, агентство по обеспечению правопорядка и общественной безопасности Соединенных Штатов, которое занимается гражданскими вопросами, использует Adobe Experience Manager для создания регистрационного документа (совместимого с NARA) для более чем 30 000 транзакций в день для своей системы управления делами. Кроме того, метаданные могут быть применены к цифровым активам для классификации, поиска и других целей.
Adobe Experience Manager Forms работает с системой управления цифровыми правами (DRM) для обеспечения дополнительного уровня безопасности. Это обеспечивает защиту документов с помощью политик, отражающих чувствительность данных, что особенно полезно при удаленной работе.
Adobe может помочь
Adobe имеет долгую историю предоставления цифровых форматов документов, создав формат PDF/A более двух десятилетий назад. Обладая глубокими знаниями в области создания цифровых документов и управления ими, решения Adobe могут напрямую помочь снизить нагрузку на запросы FOIA и повысить качество предоставляемых услуг. Adobe обязуется продолжать предоставлять мощные цифровые решения для управления государственными учреждениями.
ССЫЛКА ПО ТЕМЕ: Каталог программного обеспечения Adobe для бизнеса
Переход в он-лайн магазин Датасиcтем - официального Поставщика Adobe в Российской Федерации. Перейти на сайт Поставщика>>
Последние два года были сложными для всех, особенно для линейных сотрудников, которые поддерживали непрерывную работу предприятий на протяжении пандемии. Во всех сферах – от здравоохранения до гостиничного бизнеса, от производства до розничных продаж – эти люди сталкивались с рисками для здоровья, нехваткой рабочей силы, нарушениями цепочек поставок и многими другими проблемами.
Почти половина (47%) российских респондентов опроса «Лаборатории Касперского»* отметили, что партнёр знает пароль от их смартфона.
«Лаборатория Касперского» проанализировала, какой онлайн-контент интересовал детей по всему миру осенью 2021 года*.
За последние несколько лет мы наблюдаем огромное внимание к «экономике внимания», подпитываемой искусственным интеллектом и другими новыми технологиями. Были достигнуты невероятные технологические достижения, которые могли бы быть использованы во благо, но часто используются для использования моделей поведения в коммерческих целях. С другой стороны, мы также наблюдаем растущее внимание к устойчивости, доступности и этике одновременно. Но до сих пор мы не видели большого сотрудничества между этими двумя мощными движениями на благо общества и отдельных людей. Это начинает меняться.
Сегодня мы запускаем Creative Cloud Express , быстрое и простое веб-приложение и мобильное приложение, которое идеально подходит для тату-мастера, который делится своим последним дизайном, дизайнера одежды, рекламирующего свое последнее всплывающее окно, студента, создающего интерактивный исторический отчет, агента по недвижимости. продвигает свое новое объявление, или начинающий музыкант пишет о своем предстоящем выступлении.
Вирусные аналитики компании «Доктор Веб» обнаружили в каталоге AppGallery десятки игр со встроенным в них трояном Android.Cynos.7.origin, который собирает информацию о мобильных номерах пользователей. Опасные игры установили по меньшей мере 9 300 000 владельцев Android-устройств.
В Autodesk мы признаем, что у каждого клиента есть уникальные потребности, поэтому мы делаем наши продукты гибкими и настраиваемыми. Наше программное обеспечение может быть адаптировано для каждого клиента с помощью интерфейсов прикладного программирования (API) и подключаемых модулей, которые работают как с настольными, так и с облачными решениями. Мы представляем себе будущее состояние, в котором Autodesk Forge, наша облачная платформа API, станет единой средой, в которой новаторы будут разрабатывать и создавать, независимо от их отрасли или дисциплины. Они больше не будут думать о продуктах, которые они используют,—они просто решат проблемы. Разрабатывая наше видение Forge, мы продолжаем развивать сообщество сторонних программистов, которые используют API для разработки решений для наших настольных продуктов, таких как Revit. Это сообщество называется Autodesk Developer Network (ADN). Вот две истории о том, как наши клиенты работают с участниками ВОПОГ для автоматизации процессов, оптимизации рабочих процессов и повышения производительности в строительной отрасли.
Это был переломный момент для Acronis в начале этого года, когда Canalys добавила нас в свой индекс производительности безопасности конечныхточек, а затем назвала нас Лидером в Глобальной матрице лидерства в области кибербезопасности на 2021 год, как показано на диаграмме ниже. Как я уже отмечал в то время, это был особый момент, потому что сообщество аналитиков впервые признало устойчивый рост Acronis в области кибербезопасности, а не просто резервное копирование или аварийное восстановление.
Ваши контактные данные не публикуются на сайте.