Хотя открытость и доступ к записям улучшились за последние несколько лет, Закон о свободе информации (FOIA) и опыт управления электронными записями (ERM) все еще имеет некоторые возможности для улучшения. FOIA позволяет любому лицу запрашивать записи у агентства, и, если информация не освобождена от разглашения, агентство должно предоставить записи в течение 20 рабочих дней. Однако это часто работает не так, как планировалось. Внедрение FOIA имеет нюансы, которые делают процесс более длительным и сложным для всех участников. Это еще больше осложнилось пандемией. Многие сотрудники имеют ограниченный доступ к записям во время удаленной работы, особенно к конфиденциальным или секретным записям.
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ПРОДУКТЫ:
Adobe Creative Cloud для бизнеса
набор приложений, сервисы и цифровой документооборот для рабочих групп. Приложения для создания графики, дизайна веб-страниц, обработки фотографий и видеороликов, включая Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, Spark и Acrobat Pro. Работа на ПК и мобильных устройствах. Подробнее>>
Adobe Document Cloud (Adobe Acrobat Pro DC)
решение для работы с файлами PDF Acrobat Pro DC, решение для работы с электронными подписями Adobe Sign, а также инструменты и сервисы для индивидуальных пользователей и предприятий обеспечат бесперебойную и безопасную работу. Подробнее>>
Adobe Illustrator
универсальная среда работы с векторной графикой обладает новыми возможностями прозрачности в градиентах и использования нескольких монтажных областей, которые позволяют открыть более эффективные способы работы.. Подробнее>>
Adobe Photoshop Lightroom
программное обеспечение, которое станет незаменимым помощником в процессе работы с цифровыми изображениями. Обеспечивает ускорение процессов импорта фотографий, их обработки и демонстрации. Подробнее>>
Adobe Acrobat, Adobe Photoshop, менеджер цифровых активов (DAM), который является частью Adobe Experience Manager, могут быть использованы совместно для улучшения работы всех, кто участвует в запросах FOIA и управлении электронными записями (ERM). В большинстве случаев агентства, возможно, не подумали об использовании коммерческой готовой плотины (COTS) в качестве ERM и рабочего пространства для FOIA. Однако агентства могут управлять большими объемами цифровых активов, используя всю мощь контента и данных (структурированных и неструктурированных) для кураторства, совместной работы и распространения электронных записей из одного источника в другое место.
Решения Adobe являются гибкими и безопасными. Они могут существовать как локально, так и в облаке и работать в нескольких сетях. И решения Adobe, такие как Adobe Experience Manager, Adobe Creative Cloud для предприятий, Adobe Acrobat и Adobe Sign, авторизованы FedRAMP. Кроме того, агентства могут легко набирать сотрудников по технологиям Adobe Acrobat, Adobe Photoshop и DAM, чтобы помочь привлечь следующее поколение профессионалов FOIA.
Оптимизируйте свои бизнес-процессы с помощью приложений, которые вам нравятся
Для агентства, выполняющего запрос FOIA, требующий редактирования, потенциальный цифровой рабочий процесс с использованием решения Adobe может выглядеть следующим образом:
Как показано в этом примере рабочего процесса, Adobe Experience Manager содержит надежный редактор рабочих процессов. Это позволяет редактировать существующие процессы и этапы процесса. Вы можете легко адаптировать рабочие процессы к бизнес-правилам вашего агентства. Вы также можете добавить новые этапы процесса или расширить их с помощью Java или других прикладных служб.
Помогая рабочему процессу запроса FOIA, документы и содержимое могут быть проверены и удалены лицами, ответственными за редактирование. Редакторы могут выполнить поставленные задачи и переслать их рецензенту. Затем рецензент может выполнить рекомендуемые изменения, а затем опубликовать окончательный документ. Цифровые или электронные подписи, поддерживаемые Adobe Sign, могут использоваться для подтверждения исходной формы запроса и любых последующих сообщений, а также в процессе проверки/утверждения. Это позволяет агентствам отслеживать и проверять активы на протяжении всего их жизненного цикла для обеспечения соответствия всеобъемлющей структуре управления данными, соответствующей NARA, в областях управления метаданными, управления документами и контентом, управления безопасностью данных и управления качеством данных.
При наличии системы управления данными также существует живая запись о том, почему контент был отредактирован. Adobe Acrobat позволяет пользователям безвозвратно удалять конфиденциальную информацию из PDF-файлов с помощью мощных инструментов редактирования. Это решение также позволяет пользователям конвертировать и проверять файлы PDF/A в соответствии с требованиями NARA о переходе на электронное правительство.
Автоматизация обыденного
Поскольку Adobe Experience Manager интегрирован с Adobe Creative Cloud и другими приложениями, данные и контент могут быть доступны через веб-сервисы RESTful, другие API и сторонние решения, такие как ServiceNow, Microsoft Dynamics, Salesforce и SAP, для автоматизации повседневных процессов. Adobe Experience Manager также содержит надежный редактор рабочих процессов в браузере, а также существующие процессы и этапы процесса для адаптации к бизнес-правилам агентства.
Новые этапы процесса могут быть добавлены или расширены с помощью Java или других существующих служб приложений. Adobe Experience Manager может интегрироваться с электронной почтой для отправки уведомлений, содержащих ссылки, в Adobe Experience Manager при отправке HTML-форм или PDF-файлов, выполнении поставленных задач, обновлении проекта и многом другом. Ниже приведен пример того, как можно автоматизировать рабочие процессы в формате PDF.
Файлы могут быть получены из различных внешних источников, включая сканеры, внешние системы, папки для просмотра и многое другое, и сохранены в защищенном хранилище данных, в то время как Adobe Sign позволяет пользователям отправлять, подписывать, отслеживать и управлять процессами подписи в цифровом виде. При желании эти форматы могут быть преобразованы в обычный, повсеместный формат, такой как PDF/A. Например, агентство по обеспечению правопорядка и общественной безопасности Соединенных Штатов, которое занимается гражданскими вопросами, использует Adobe Experience Manager для создания регистрационного документа (совместимого с NARA) для более чем 30 000 транзакций в день для своей системы управления делами. Кроме того, метаданные могут быть применены к цифровым активам для классификации, поиска и других целей.
Adobe Experience Manager Forms работает с системой управления цифровыми правами (DRM) для обеспечения дополнительного уровня безопасности. Это обеспечивает защиту документов с помощью политик, отражающих чувствительность данных, что особенно полезно при удаленной работе.
Adobe может помочь
Adobe имеет долгую историю предоставления цифровых форматов документов, создав формат PDF/A более двух десятилетий назад. Обладая глубокими знаниями в области создания цифровых документов и управления ими, решения Adobe могут напрямую помочь снизить нагрузку на запросы FOIA и повысить качество предоставляемых услуг. Adobe обязуется продолжать предоставлять мощные цифровые решения для управления государственными учреждениями.
ССЫЛКА ПО ТЕМЕ: Каталог программного обеспечения Adobe для бизнеса
Переход в он-лайн магазин Датасиcтем - официального Поставщика Adobe в Российской Федерации. Перейти на сайт Поставщика>>
Прогнозы и планирование – основа ведения любого бизнеса. Сферы кадровой аналитики и кибербезопасности – не исключение. Прошедшие два года серьезно отразились на всех аспектах рутинной жизнедеятельности, привнеся в обиход такие понятия, как «пандемия», «карантин» и «удаленная работа».
Новый учебный год многие колледжи встретят с новой цифровой средой, построенной на операционных системах «Альт». Поэтому педагоги уже сегодня начинают осваивать саму ОС и сопутствующие прикладные программы, которые пригодятся в учебном процессе. Чтобы облегчить им задачу, «Базальт СПО» совместно с авторизованными учебными центрами (АУЦ) на базе колледжей проводит акцию по обучению преподавателей учреждений среднего профобразования работе с отечественным ПО. Первые занятия пройдут с 27 июня по 15 июля 2022 года по адаптированной для педагогов интенсивной программе «Администрирование ОС "Альт"». «Базальт СПО» организует обучение совместно с АУЦ «Оренбургского колледжа экономики и информатики», «Нижегородского радиотехнического колледжа» и «Ростовского-на-Дону колледжа связи и информатики». У компании есть предварительные договоренности о проведении этого курса с другими учебными заведениями.
Он позволяет получить доступ к корпоративной ИТ-инфраструктуре и выполнять широкий спектр вредоносных действий: читать корпоративную почту, распространять вредоносное ПО и удалённо управлять заражёнными серверами.
В сочетании с RPA позволяет успешно сократить 49 000 часов работы в год
«Лаборатория Касперского» обнаружила, что с 2021 года кибергруппа ToddyCat проводит сложные целевые атаки на государственные организации и предприятия оборонного сектора Европы и Азии, в том числе России
Система резервного копирования и восстановления данных на базе Кибер Бэкап компании Киберпротект внедрена в Тольяттинском государственном университете — опорном вузе Самарской области, где учатся более 20 тысяч студентов всех форм обучения. Информационную инфраструктуру университета составляют около 1500 рабочих станций, 40 физических серверов и 100 виртуальных машин. В вузе внедрены различные информационные системы, которые используются как в самом учебном процессе, так и для его обеспечения: ERP «Галактика», 1С-Битрикс, почтовый сервер Postfix, системы виртуализации VMWare и Hyper-V.
По данным сервиса Kaspersky Managed Detection and Response (MDR), за первые пять месяцев 2022 года количество киберинцидентов в российских компаниях увеличилось более чем на треть (38%) по сравнению с аналогичным периодом в прошлом году*
Высшая школа менеджмента Санкт-Петербургского государственного университета, один из ведущих российских центров подготовки специалистов в области управления, использует российский облачный сервис резервного копирования на основе «Кибер Бэкап Облачный» для сохранения данных своей облачной инфраструктуры и обеспечения непрерывности учебного процесса.
МойОфис, российская компания-разработчик программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, опубликовала мобильное приложение «МойОфис Документы» в новом российском магазине приложений RuStore. МойОфис стал первым разработчиком офисного ПО, мобильное приложение которого появилось в RuStore.
Ваши контактные данные не публикуются на сайте.